Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la Società Elistec Srl entrerà nella disponibilità con l’affidamento dell’incarico professionale, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è la Società Elistec Srl in persona dell’Ing. Claudio Pollio, con domicilio eletto in Via Cherubini n.8 – 04100 Latina (LT).
Il Titolare può essere contattato mediante PEC all’indirizzo: elistec@legalmail.it.
La Società non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto.
I Suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- Rispettare gli obblighi incombenti sulla Società e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati sia a mezzo di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
La Società Elistec Srl tratta i Suoi dati personali lecitamente quando:
- Il trattamento sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- Il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla Società;
- Il trattamento sia basato sul consenso espresso, ad esempio nel caso di richieste di informazioni.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Per i dati personali relativi all’esecuzione del contratto o all’adempimento di obblighi normativi (ad esempio tenuta della contabilità), la mancata comunicazione impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per la durata del contratto e, successivamente, per il tempo necessario a rispettare obblighi fiscali o altre finalità previste da norme di legge o regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Consulenti, commercialisti, legali o altri professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- Autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né a processi decisionali interamente automatizzati, inclusa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti riconosciuti dal GDPR rientrano:
- Accesso ai Suoi dati personali e informazioni relative agli stessi;
- Rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
- Cancellazione dei dati personali che La riguardano (art. 17 GDPR), nel rispetto delle eccezioni previste;
- Limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (art. 18 GDPR);
- Portabilità dei dati personali, ove la base giuridica sia il contratto o il consenso;
- Opposizione al trattamento dei Suoi dati personali in situazioni particolari;
- Revoca del consenso in qualsiasi momento, limitatamente ai dati trattati con il Suo consenso;
- Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
